Do kiedy składa się sprawozdanie BDO za 2026 rok?
Termin zależy od rodzaju sprawozdania. Dla danych za 2026 rok większość podmiotów składających sprawozdania dotyczące wytwarzanych odpadów oraz produktów i opakowań powinna przekazać formularz do 15 marca 2027 roku. To właśnie tego dnia upływa zasadniczy termin dla tych obowiązków.
Wyjątkiem są przedsiębiorcy odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości. Ich sprawozdanie za poprzedni rok należy złożyć do 31 stycznia 2027 roku. Nie należy więc automatycznie przyjmować, że każde sprawozdanie w BDO ma termin marcowy.
Określenie „za 2026 rok” wskazuje okres, którego dotyczą dane, a nie rok wysłania formularza. Standardowe sprawozdania za ten okres są składane w 2027 roku. Przed ustaleniem daty warto najpierw rozpoznać rodzaj prowadzonej działalności i sprawdzić, jaki obowiązek sprawozdawczy jej dotyczy.
Jakie sprawozdania BDO mogą dotyczyć przedsiębiorcy?
BDO to elektroniczna Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Nie ma jednego uniwersalnego formularza „sprawozdania BDO”. Obowiązek i zakres danych zależą od rodzaju działalności, a jeden podmiot może podlegać kilku odrębnym obowiązkom.
Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu nimi
Ten rodzaj sprawozdania dotyczy podmiotów objętych obowiązkiem sprawozdawczym, w tym między innymi wytwórców odpadów zobowiązanych do prowadzenia ewidencji. Sam wpis do BDO nie przesądza jednak, że każdy przedsiębiorca musi złożyć identyczny formularz. Trzeba ustalić, czy konkretna działalność i sposób gospodarowania odpadami powodują obowiązek złożenia sprawozdania.
Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i odpadach z nich powstających
Obowiązek może dotyczyć między innymi przedsiębiorców wprowadzających na rynek produkty w opakowaniach lub określone produkty objęte przepisami. Zakres danych zależy od tego, co i w jakich ilościach wprowadzono do obrotu. Przykładowo sklep powinien sprawdzić, czy w związku ze sprzedażą produktów w opakowaniach ma obowiązek złożyć sprawozdanie produktowo-opakowaniowe.
Firma prowadząca różne rodzaje działalności może składać więcej niż jeden formularz. Warto osobno zweryfikować obowiązki dotyczące odpadów oraz produktów i opakowań. Sprawozdanie w BDO należy też odróżnić od innych zobowiązań, takich jak wniesienie opłaty produktowej. Mogą dotyczyć podobnego obszaru działalności, ale nie są tym samym obowiązkiem.
Kto składa sprawozdanie do 31 stycznia?
Termin styczniowy dotyczy przedsiębiorców odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości. Sprawozdanie za 2026 rok składają oni do 31 stycznia 2027 roku. Obowiązek odnosi się do podmiotów wpisanych do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych w danej gminie.
Jest to odrębny termin od marcowego terminu stosowanego zasadniczo przy sprawozdaniach o wytwarzanych odpadach oraz o produktach i opakowaniach. Firma odbierająca odpady komunalne nie powinna czekać do 15 marca, jeżeli dotyczy jej obowiązek złożenia sprawozdania do końca stycznia.
Jeśli przedsiębiorca wykonuje jednocześnie inne czynności objęte obowiązkami BDO, powinien sprawdzić je niezależnie. Przykładowo firma odbierająca odpady może również wytwarzać odpady lub wprowadzać produkty w opakowaniach. W takiej sytuacji może mieć do przygotowania kilka sprawozdań, z różnymi terminami i zakresem danych.
Jak przygotować i wysłać sprawozdanie w BDO?
Przygotowanie zacznij od ustalenia, czym zajmował się podmiot w 2026 roku. Sprawdź, czy wytwarzał odpady, gospodarował nimi, odbierał odpady komunalne, czy wprowadzał produkty albo opakowania na rynek. Następnie określ, które formularze są wymagane i jaki okres sprawozdawczy obejmują.
Dane do formularza powinny wynikać z dokumentacji działalności oraz ewidencji prowadzonej w BDO. Przed wysłaniem porównaj ilości i rodzaje odpadów z dokumentami źródłowymi. W sprawozdaniu produktowo-opakowaniowym zweryfikuj informacje o produktach, opakowaniach i ilościach wprowadzonych do obrotu. Rozbieżności lub niekompletne dane mogą wymagać wyjaśnienia albo korekty.
Standardowa procedura polega na zalogowaniu się na indywidualne konto BDO, wybraniu właściwego formularza i roku sprawozdawczego, uzupełnieniu wymaganych informacji oraz elektronicznym złożeniu dokumentu. Po wysłaniu zachowaj potwierdzenie i sprawdzaj konto, czy pojawiły się komunikaty lub wezwanie do uzupełnienia danych. Samo przygotowanie formularza nie oznacza jeszcze, że został skutecznie złożony.
W przypadku sprawozdania dotyczącego produktów i opakowań zakończenie działalności może zmienić termin. Wskazane sprawozdanie należy wówczas złożyć w ciągu 7 dni od zakończenia działalności. Nie warto zakładać, że w takiej sytuacji obowiązuje standardowa data marcowa. Trzeba uwzględnić szczególne okoliczności i sprawdzić, jaki formularz oraz termin odnoszą się do danego obowiązku.
Jak uniknąć pomyłek przed terminem?
Najczęstszy błąd to traktowanie wszystkich obowiązków BDO jako jednego sprawozdania z jedną datą. Tymczasem termin zależy od rodzaju działalności: zasadniczo sprawozdania dotyczące odpadów oraz produktów i opakowań za 2026 rok składa się do 15 marca 2027 roku, a sprawozdanie przedsiębiorcy odbierającego odpady komunalne do 31 stycznia 2027 roku.
- Ustal zakres działalności i sprawdź osobno obowiązki odpadowe, produktowe oraz związane z odbieraniem odpadów komunalnych.
- Przygotuj zestawienie danych za cały 2026 rok na podstawie ewidencji i dokumentów źródłowych.
- Wyznacz osobę odpowiedzialną za przygotowanie i wysłanie formularzy.
- Sprawdź dostęp do konta BDO odpowiednio wcześniej, aby uniknąć problemów z logowaniem tuż przed terminem.
- Zachowaj potwierdzenie wysłania i monitoruj konto po złożeniu sprawozdania.
Wczesne uporządkowanie danych pozwala sprawdzić, czy podmiot ma do złożenia jeden formularz, czy kilka, i ogranicza ryzyko pominięcia odrębnego obowiązku. Najważniejsze jest prawidłowe rozpoznanie rodzaju sprawozdania, jego adresata oraz terminu właściwego dla działalności i miejsca siedziby lub zamieszkania podmiotu.
Wykorzystane materiały
- https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou1625
- https://rozliczeniabdo.pl/jak-zlozyc-sprawozdanie-o-produktach-i-opakowaniach-w-bdo/
- https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/004800
- https://mazovia.pl/pl/bip/komunikaty/masz-obowiazki-w-bdo-sprawdz-terminy-i-materialy.html
- https://bip.slaskie.pl/katalog-uslug/oplaty-produktowe.html