Czym był Mój Prąd 3.0 i kogo dotyczy ta instrukcja?
„Mój Prąd 3.0”, określany również jako MP3, był trzecią edycją programu dotacyjnego wspierającego prosumenckie mikroinstalacje fotowoltaiczne. Nabór prowadzono w ramach programu „Mój Prąd” na lata 2021-2023. Wniosek dotyczył kosztów poniesionych na instalację PV i składało się go elektronicznie przez Generator Wniosków o Dofinansowanie, czyli GWD.
To nabór historyczny, a opisane tu zasady odnoszą się do edycji 3.0, nie do obecnie prowadzonych lub późniejszych naborów. Poszczególne edycje mogły różnić się warunkami, wymaganymi dokumentami, terminami i wysokością wsparcia. Dlatego nie należy przenosić do MP3 kwot ani zasad rozliczeń ogłaszanych w późniejszych odsłonach programu.
Osoby odtwarzające wymagania tej edycji powinny opierać się na archiwalnym regulaminie i instrukcjach MP3. Materiały te obejmują program, regulamin, wzór wniosku w GWD oraz instrukcję składania wniosku i korekt. To właśnie dokumentacja właściwa dla danego naboru rozstrzygała, jakie pola i załączniki należało wypełnić w konkretnej sytuacji.
Jak przygotować się do wypełnienia wniosku w GWD?
Przed rozpoczęciem pracy w systemie warto było zgromadzić dane wnioskodawcy, informacje o instalacji oraz dokumenty potwierdzające jej wykonanie, opłacenie i przyłączenie. Formularz i załączniki pełniły różne, ale powiązane funkcje: wniosek opisywał przedsięwzięcie, a dokumenty potwierdzały jego zakres i spełnienie wymagań.
Do przygotowania należało zebrać przede wszystkim:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe wnioskodawcy,
- informacje o instalacji fotowoltaicznej,
- fakturę za dostawę i montaż instalacji,
- dowód zapłaty lub wymagane oświadczenie o zapłacie,
- zaświadczenie operatora sieci dystrybucyjnej, czyli OSD, z numerem punktu poboru energii (PPE).
Przed wpisaniem informacji do formularza warto porównać dokumenty. Szczególną uwagę należy zwrócić na numer PPE, dane wnioskodawcy, informacje o instalacji i kwoty. Powinny być zgodne z fakturą, zaświadczeniem OSD oraz potwierdzeniem płatności. Różnice w zapisie lub brak istotnych danych mogą utrudnić ocenę sprawy.
W zależności od statusu instalacji i sytuacji wnioskodawcy mogły być potrzebne dodatkowe dokumenty. Dotyczyło to między innymi dokumentów związanych z rozliczaniem w systemie net-billing albo pełnomocnictwa, jeśli formularz składała osoba działająca w imieniu wnioskodawcy. Właściwy zestaw załączników należało sprawdzić w regulaminie i instrukcji MP3, zamiast zakładać, że wymagania były jednakowe dla wszystkich.
Jak wypełnić i wysłać formularz Mój Prąd 3.0?
Wniosek MP3 należało przygotować w GWD, korzystając z formularza przypisanego do tej edycji programu. Po zalogowaniu do systemu wnioskodawca wybierał właściwy formularz i uzupełniał wymagane pola zgodnie z instrukcją naboru. Jeśli konto nie było jeszcze utworzone, trzeba było przygotować je przed rozpoczęciem składania dokumentów.
W formularzu wpisywało się dane wnioskodawcy oraz informacje dotyczące instalacji i przedsięwzięcia. Warto było uzupełniać pola na podstawie dokumentów, a nie z pamięci. Dotyczyło to zwłaszcza danych identyfikujących instalację i punkt poboru energii. W razie wątpliwości należało sprawdzić sposób wypełnienia pola w instrukcji właściwej dla MP3.
Następnie do wniosku dołączało się wymagane załączniki. Typowy zestaw obejmował kopię faktury za dostawę i montaż PV, dowód zapłaty albo wymagane oświadczenie o zapłacie oraz zaświadczenie OSD potwierdzające montaż licznika i zawierające numer PPE. W zależności od konkretnego przypadku mogły być wymagane także inne dokumenty, w tym pełnomocnictwo lub dokumenty dotyczące net-billingu.
Po uzupełnieniu formularza wniosek należało podpisać elektronicznie w sposób wskazany w instrukcji systemu i wysłać przez GWD. Samo zapisanie formularza nie oznaczało jego złożenia. Po wysłaniu warto było zachować kopię wniosku oraz potwierdzenie złożenia, aby móc odwołać się do przesłanych danych i sprawdzić status sprawy.
Co sprawdzić przed wysłaniem wniosku?
Przed ostatecznym wysłaniem warto było przeprowadzić kontrolę całego zgłoszenia. Najważniejsze jest porównanie danych z formularza z informacjami w dokumentach. Wniosek powinien być spójny z fakturą i zaświadczeniem OSD, a przedstawione koszty powinny odpowiadać dokumentom finansowym.
- Sprawdź, czy wybrano formularz właściwy dla edycji MP3.
- Zweryfikuj dane wnioskodawcy i informacje o instalacji.
- Porównaj numer PPE z zaświadczeniem OSD i danymi wpisanymi w formularzu.
- Upewnij się, że faktura obejmuje dostawę i montaż instalacji PV.
- Sprawdź, czy dowód zapłaty lub wymagane oświadczenie jest dołączone i czytelne.
- Otwórz każdy załączony plik i upewnij się, że dokument można odczytać.
- Potwierdź, że wszystkie dodatkowe dokumenty wymagane w danej sytuacji zostały dołączone.
Nieczytelne potwierdzenie płatności, brak załącznika albo rozbieżność w danych mogły skutkować wezwaniem do korekty i wydłużyć rozpatrywanie sprawy. Warto więc sprawdzić nie tylko obecność plików, ale także to, czy przedstawiają właściwe dokumenty i zawierają wszystkie potrzebne informacje.
Co zrobić, jeśli potrzebna była korekta wniosku?
Jeżeli instytucja wskazała brak lub błąd, należało postępować zgodnie z instrukcją składania korekt przygotowaną dla MP3. Najpierw warto było dokładnie sprawdzić, czego dotyczy wezwanie, a następnie uzupełnić lub poprawić wskazane elementy w istniejącej sprawie. Nie należy tworzyć nowego wniosku bez sprawdzenia instrukcji, ponieważ mogło być wymagane skorygowanie pierwotnego zgłoszenia.
Przygotowując korektę, trzeba było ponownie porównać formularz z załącznikami. Jeśli problem dotyczył numeru PPE, danych instalacji, kwoty lub płatności, poprawione informacje powinny znajdować potwierdzenie w odpowiednich dokumentach. Po przesłaniu uzupełnienia warto zachować jego kopię i potwierdzenie przekazania przez GWD.
Najważniejsza zasada przy odtwarzaniu procedury MP3 to korzystanie z dokumentacji archiwalnej przeznaczonej dla tej edycji. Zasady naborów zmieniały się, dlatego aktualne informacje o limitach czy terminach nie muszą opisywać historycznego programu. Staranna zgodność formularza, dokumentów finansowych i danych technicznych ułatwiała ocenę wniosku oraz ograniczała ryzyko dodatkowych wezwań.
Wykorzystane materiały
- https://www.gov.pl/web/nfosigw/zawnioskuj-online-o-dofinansowanie-w-ramach-programu-moj-prad
- https://mojprad.gov.pl/poprzednie-edycje/nabor-iii/
- https://mojprad.gov.pl/zloz-wniosek/